中國航發(fā)特色質量實踐:一場履歷本的信息化變革
航發(fā)特色質量實踐
履歷本作為產品承制方和使用方共同的質量信息載體,是承制方的“保證承諾”,也是承制方的“名片”。履歷本填寫質量直接關系著產品質量信息的準確性、完整性和可追溯性,同時影響著企業(yè)的形象。
近年來,中國航發(fā)東安大力推進電子履歷系統(tǒng)應用,進一步規(guī)范優(yōu)化履歷本管理模式,實現各業(yè)務部門信息共享,全面提升產品履歷交付質量。
新系統(tǒng)解決“老難題”
“人工填寫履歷文件占用時間長、效率低,要是不用手寫就好了?!?/p>
“不僅如此,手工填寫容易出錯,每次寫完都要花大量時間核對。”
在東安生產現場,人工履歷文件填寫已經成為員工們的“老難題”。為解決這個難題,東安成立了由設計、制造、信息檔案中心等專家組成的項目團隊,著力研發(fā)一款電子履歷系統(tǒng),實現履歷文件在線辦理、信息化管理。
除了更加規(guī)范地管理履歷文件,方便檢驗人員及時高效地維護生產數據,電子履歷系統(tǒng)還可以與MES系統(tǒng)、質量管理平臺、生產指揮平臺等信息化系統(tǒng)深度融合,拉通生產制造全過程在線管理,顯著提升產品履歷制作及交付質量。
“組團”攻關建“標準”
電子履歷系統(tǒng)研發(fā)中,東安確定了“規(guī)范+軟件系統(tǒng)+自輸出”的履歷本管理模式,明確系統(tǒng)構建的整體原則:先規(guī)范、優(yōu)化履歷本相關流程,然后按流程定制電子履歷信息平臺,輸出紙質履歷的原則,最后實現與其他信息化平臺的信息共享。
NO.1 規(guī)范先行
在系統(tǒng)研發(fā)初期,項目團隊就策劃編制了《履歷本及產品合格證編制、填寫和審簽》,確保相關工作“有法可依”。同時,編制《電子履歷本(合格證)系統(tǒng)管理和使用規(guī)定》,規(guī)范指導系統(tǒng)使用。
NO.2 樣本預設
針對不同標準下的履歷編制要求,技術人員將特殊履歷要求預先設置到樣本中,打通全套二維碼標識數據,保障系統(tǒng)公用、通用。
NO.3 信息化與流程
在電子履歷系統(tǒng)信息化平臺上,履歷制作流程清晰明朗:樣本制作→樣本會簽→注冊唯一標識→裝配、試車、油封填寫→承制方、訂貨方簽署(USBkey 電子簽章)→生成pdf文件,發(fā)送印刷室。
NO.4 多系統(tǒng)、多部門“協(xié)同作戰(zhàn)”
為實現與其他信息化平臺信息共享,電子履歷系統(tǒng)通過生產訂單抓取MES系統(tǒng)信息,實現同數據構型交付系統(tǒng)的數據同步。在生產指揮中心平臺,可以隨時監(jiān)控履歷本的簽署進度。生成后的電子履歷本同步上傳至質量管理平臺,集成整機檔案。
NO.5 高度自動化的印刷設備
為解決印刷標準不一致的問題,項目團隊采購了一體式工業(yè)型印刷系統(tǒng),實現履歷本小冊子“一鍵式”輸出,既減少了人工操作,又保證了字跡、印章清晰規(guī)范。
NO.6 例行試驗管理
通過例行試驗計劃表在系統(tǒng)中制定規(guī)則,例行試驗未完成前履歷本系統(tǒng)無法輸出履歷本,對例行試驗交付環(huán)節(jié)進行自動控制。
防錯、提效一起抓
電子履歷系統(tǒng)具有諸多優(yōu)點,防錯機制就是其中之一,系統(tǒng)帶有的數值防錯和邏輯防錯功能,能很好地減少檢驗員的出錯概率。
運用數值防錯功能,當產品實際特性超出規(guī)定特性合格范圍時,數據將被標記為紅色,起到警醒作用。運用邏輯防錯功能,當產品前一道流程出現問題時,后一道流程將無法進行,并提示操作者對當前“錯誤”予以修正,從而保證履歷文件填寫的規(guī)范性、一致性。
除了防錯,提升效率是電子履歷系統(tǒng)的另一個優(yōu)點。電子履歷系統(tǒng)使用以來,一線操作者“少跑腿”,技術人員“不出錯”,固定資產“不浪費”,生產節(jié)奏越來越高效。
電子履歷系統(tǒng)的應用,使履歷本實現了樣式統(tǒng)一、字跡和印章清晰完整,贏得了用戶好評。系統(tǒng)上線當年,用戶滿意度顯著提高。
經驗啟示
電子履歷系統(tǒng)的應用,從技術手段上有效解決了長期困擾的履歷本編制、填寫、審簽過程中存在的各類問題,在線管理的模式拉通了生產制造全過程信息化轉型,全面提升產品履歷交付質量,有力支撐數智航發(fā)建設。
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